Si tu dolor está en presupuestos descontrolados, certificaciones lentas, subcontratos sin trazabilidad o costos poco claros, estas son las soluciones que implementamos.
Lo presupuestado de la obra se pierde de control porque los proyectos tardan mucho tiempo en terminarse y cuando comparamos los montos con los avances el dinero ya no es comparable debido a inflación.
Implementamos sistema de control de obra que reexpresar presupuestos, avances y reales a moneda constante (actualizada), permitiendo comparar manzanas con manzanas y detectar desvíos reales.
Necesito entender lo presupuestado (a moneda actual), comparado con los diferentes avances (a misma moneda) y comparado contra lo que realmente pasó en el ERP (a misma moneda), para entender esos desvíos y actuar.
Desarrollamos tablero de control de obra con tres columnas: Presupuesto, Avance y Real, todo reexpresado a la misma fecha de corte, con semáforos de desvío por partida y drill-down a detalle.
Dentro de la obra tengo subcontratos acordados que consumen partidas presupuestarias, pero después todo el seguimiento de ese contrato tengo que llevarlo en paralelo (Excel), haciendo que pierda control total sobre cada tema.
Integramos módulo de subcontratos dentro del sistema de control de obra, vinculando cada subcontrato a partidas, con seguimiento de certificaciones, pagos pendientes, retenciones y garantías en un solo lugar.
El avance físico de la obra (% construido) no coincide con el avance financiero (% consumido del presupuesto), sin poder identificar si estoy construyendo a mayor costo o si hay desvíos de alcance.
Implementamos curva S que compara avance físico ponderado contra consumo presupuestario, con alertas cuando la brecha supera umbrales y análisis de variación de costo y variación de cronograma.
Los materiales que ingresan a obra no tienen trazabilidad clara de a qué partida o sector se asignaron, generando consumos difusos y dificultad para identificar desvíos.
Implementamos módulo de control de materiales con registro de ingreso asociado a partida, sector y remito, con stock en obra, consumos y alertas de sobreconsumo por partida.
La preparación de certificaciones de avance para cobrarle al cliente es lenta, poco fundamentada y genera disputas sobre el porcentaje de avance real de cada ítem.
Digitalizamos el proceso de certificación con carga de avance por ítem con fotos, validación por responsable de obra, generación automática de certificado y comparación contra certificaciones anteriores.
No se conoce el costo real de cada obra hasta varios meses después de terminada cuando cierran las compras y se imputan todos los gastos, siendo tarde para corregir.
Implementamos imputación de gastos a obra en tiempo real (compras, subcontratos, horas de personal directo), con dashboard de consumo vs presupuesto actualizado semanalmente.
El cronograma planificado no considera holguras, dependencias ni capacidad real de los equipos, resultando en atrasos constantes y reprogramaciones sin fin.
Implementamos Gantt realista con dependencias, recursos asignados, camino crítico y simulación de escenarios, con alertas tempranas cuando una tarea se está por atrasar.
No hay registro sistemático de controles de calidad en hitos críticos de avance, generando problemas que se descubren tarde y son costosos de corregir.
Digitalizamos checklist de control de calidad por hito (con fotos obligatorias), vinculado a la certificación de avance y con bloqueo de avance si no se aprobaron verificaciones.
Los reclamos del cliente y los adicionales de obra no tienen trazabilidad clara de origen, justificación, aprobación y estado de facturación.
Implementamos módulo de gestión de reclamos y adicionales con flujo de aprobación, vinculación a partidas afectadas, documentación de respaldo y seguimiento hasta el cobro.
¿Te identificás con alguno de estos problemas?
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